İnsan Kaynakları için
Uçtan Uca Yönetim Platformu

Çalışanın tüm bilgileri, kariyer geçmişi ve ücret bilgisi zaman çizelgesiyle arşivlenir.

• Kariyer geçmişi zaman çizelgesi — ünvan, grup, yönetici, ofis, politika her değişiklikte yeni kayıt olarak arşivlenir
• Ücret geçmişi — her maaş değişikliği tarih, tutar, para birimi ve dönemle ayrı kayıt olarak saklanır
• Kategorili & versiyonlu dosyalar — sözleşme, kimlik, diploma gibi belgeler süre takibiyle saklanır
• Toplu içe aktarma — çok sayfalı Excel/CSV, otomatik/manuel kolon eşleştirme, önizleme

Çalışanın kendi self-servis profili ve yöneticinin 360° kullanıcı detayı — hassas veriler ayrı, fail-secure bir izin katmanıyla korunur.

• Özel Veri Katmanı — ücret ve kritik bilgiler için kişi bazlı yetkilendirme
• Kullanıcı Detayı — sınırlı bilgiler ile şirket içi paylaşım
• Self Service Profil Güncelleme — yetki verilen alanlarda self servis güncelleme imkânı
• Kariyer & Ücret geçmişi — profilde de aynı zaman damgalı kayıtlarla görünür

Kendi bordro sistemlerinizde olan bordroları gösterebilir ya da Datassist güvencesiyle tüm bordro süreçlerini kesintisiz oluşturabilirsiniz. Dilerseniz KEP entegrasyonu sayesinde kendi sisteminizdeki veya OnlineİK’te oluşan bordroları dijital olarak yasal imzalayabilirsiniz.

• Bordro dosya arşivi — yıl/ay bazlı, kaynak tipi etiketli yükleme ve görüntüleme
• Ek Ödeme Türleri — sistem + şirkete özel türler, opsiyonel alanlarla özelleştirilebilir
• Detaylı ödeme parametreleri — tutar, vergi tipi, tekrar sıklığı, geçerlilik tarihi aralığı
• Özel Veri koruması — bordro dosyaları ayrı, izole bir yetki katmanıyla korunur

Görev tanımını çalışana bildirmek işverenin sorumluluğudur. Siz de görev tanımlarını şirketinize özel yapay zekâ asistanınız ile kolayca hazırlayın.

• Ünvan bazlı versiyonlama — her güncelleme yeni versiyon, kim ne zaman değiştirdi bilgisiyle
• AI destekli görev tanımı — talimat yazarak tam görev/nitelik/yetkinlik önerisi üretme
• Yetkinlik havuzu — otomatik tamamlama ile şirket çapında tutarlı yetkinlik sözlüğü
• Çalışan profilinde görünürlük — tanımlanan görev/nitelik bilgisi profilde de görünür

Çalışanlarla ilgili notlar tek yerde: İK personeli ve yöneticiler notlarını tutar, istediklerini hatırlatıcıya çevirir.

• İK notları — İK personelleri çalışanlar için not tutabilir
• Yönetici notları — yöneticiler ekipleri için özel notlar tutabilir
• Hatırlatıcı — notlar istenildiği zaman hatırlatıcıya çevrilebilir

Dinamik yapıyla manuel çizimlere son: şirketinizin raporlama hiyerarşisini interaktif, çoklu şirket destekli bir şema üzerinde görün.

• Yakınlaştırma & kaydırma — büyük yapıları şema üzerinde rahatça gezin
• Şirket ve birim filtresi — çoklu şirket yapılarında istediğiniz kısmı görün
• İki görünüm — raporlama hiyerarşisi ile grup görünümü arasında geçiş yapın
• Gruplama & dışa aktarma — istediğiniz zaman gruplayın, şemayı dışarıya export edin

İzin süreçlerini kolaylaştırın, izin haklarını ve bakiyelerini tek merkezden yönetin. Farklı mevzuatlara uygun hazır izin türlerini ve şirketinize özel izin kurallarını esnek şekilde yapılandırın.

• Mevzuata uygun hazır şablonlar — 4857 İş Kanunu ve diğer bütün kanunlara göre kapsamındaki izin yapılarını yönetin.
• Kıdem bazlı hak ediş — “5 yıldan fazla kıdem +6 gün” gibi farklı kıdem eşiklerine göre otomatik izin hak edişleri oluşturun.
• Saatlik / yarım / tam gün izin — Çalışma süresine göre izinleri otomatik hesaplayın ve gün karşılığını oluşturun.
• Esnek izin kuralları — Yaş, kıdem, hak ediş başlangıcı, devir limiti ve eksi bakiye gibi kuralları şirket politikanıza göre tanımlayın.
• Geçmiş bakiye & go-live aktarımı — Toplu bakiye tanımlayın, önceki dönem kullanımlarını sisteme aktarın ve mevcut izin durumuyla devam edin.
• Devir & hak ediş yönetimi — Dönem sonu devir limitlerini ve yeni dönem hak edişlerini otomatik yönetin.

QR, konum veya ikisinin birleşimiyle güvenli ve esnek mesai takibi. Farklı çalışma modellerine uygun giriş-çıkış yöntemlerini ve güvenlik politikalarını tek merkezden yönetin.

• Esnek giriş / çıkış — QR, QR + konum veya yalnızca konum doğrulamasıyla çalışma kaydı oluşturun.
• Çok katmanlı güvenlik — Güvenilir cihaz kontrolü, IP kısıtları ve konum doğrulamasıyla kayıt güvenliğini artırın.
• Otomatik yoklama takibi — Geç gelen, erken çıkan veya işe gelmeyen çalışanları otomatik olarak tespit edin.
• PDKS Canlı — Yöneticiler ekiplerinin anlık giriş-çıkış durumunu görüntüleyebilir, istisnai kayıtları inceleyip onaylayabilir.
• Kiosk desteği — Ortak kullanım alanlarında sabit kiosk cihazları üzerinden hızlı giriş-çıkış imkânı sağlayın.

Vardiyalı operasyonlarda doğru kişiyi, doğru zamanda, doğru rolde planlayın. Ekip planlamasını, vardiya değişikliklerini ve çalışma kurallarını tek merkezden yönetin.

• Yönetici–çalışan eşleştirme — Vardiya yöneticilerini ve sorumlu oldukları ekipleri esnek şekilde tanımlayın.
• Rol bazlı planlama — Kasiyer, barista, garson gibi görevleri tanımlayın; vardiya planlarını role göre filtreleyin.
• Otomatik uyum kontrolü — Günlük/haftalık çalışma süreleri ve dinlenme aralıklarındaki olası ihlalleri planlama ekranında görünür hale getirin.
• Rotasyon & yedekleme — Haftalık vardiya planlarını oluşturun, ihtiyaç halinde yedek personel atayın.
• Vardiya takası — Çalışanların vardiya değişiklik taleplerini yöneticinin onayına sunun ve planı otomatik güncel tutun.

PDKS’den bordroya uzanan çalışma sürecini tek merkezden yönetin. Çalışma sürelerini, fazla mesaileri, tatil çalışmalarını ve onay süreçlerini otomatikleştirin.

• PDKS ile otomatik entegrasyon — Giriş-çıkış hareketleri puantaja anlık olarak yansır; hatalı veya reddedilen hareketler otomatik güncellenir.
• Esnek fazla mesai hesaplama — Hafta içi, yasal aşım, hafta tatili ve resmi tatil çalışmalarını ayrı bantlarda yönetin.
• Otomatik uyum kontrolü — Çalışma süresi ve dinlenme kurallarına ilişkin olası uyumsuzlukları puantaj üzerinde görünür hale getirin.
• Tek kademeli yönetici onayı — Puantaj kayıtlarını ilgili yöneticinin hızlı ve kolay şekilde onaylamasını sağlayın.
• Bordroya hazır veriler — Onaylanan puantaj kayıtlarını bordro süreçlerinde kullanılabilecek düzenli verilere dönüştürün.

Fazla mesaiyi otomatik hesaplayın, onaylayın ve puantaja doğru şekilde yansıtın.

• Otomatik hesaplama — PDKS ve puantaj verilerinden fazla mesai sürelerini otomatik belirleyin.
• Esnek mesai kuralları — Hafta içi, hafta tatili, resmi tatil ve farklı katsayıları şirket kurallarınıza göre yönetin.
• Talep & onay süreci — Fazla mesai taleplerini yönetin, onaylanan süreleri otomatik olarak puantaja aktarın.
• Mesai limitleri — Çalışan ve dönem bazında limitleri takip edin, limit aşımlarını görünür hale getirin.
• Puantaj & bordro bağlantısı — Onaylanan fazla mesai kayıtlarını puantaj ve bordro süreçlerine hazır hale getirin.

Çalışan avanslarını talep, onay ve geri ödeme süreçleriyle birlikte tek platformdan yönetin.

• Esnek limitler — Maaş, kişi, pozisyon, grup veya şirket bazında avans limitleri belirleyin.
• Taksitli geri ödeme — Taksit, erteleme ve maaştan kesinti planlarını kolayca yönetin.
• Çoklu para birimi — Farklı para birimlerinde avansları güncel kur kontrolüyle yönetin.
• Çok aşamalı onay — İş ve muhasebe onaylarını ayrı adımlarda yönetin.
• Bakiye ve geçmiş takibi — Kullanılan avansları, kalan bakiyeleri ve geri ödemeleri tek ekrandan takip edin.

Fiş ve faturaları tek tek girmekle uğraşmayın; fotoğrafını çekin, masrafınızı saniyeler içinde oluşturun.

• OCR ile otomatik okuma — Kurum, tarih, fiş no, KDV ve ÖTV bilgilerini otomatik çıkarın.
• Akıllı masraf limitleri — Kategori, kişi, adet, gün ve tutar bazında limitler tanımlayın.
• Kolay onay süreçleri — İş ve muhasebe onaylarını tek akışta yönetin.
• Otomatik masraf formu — Fiş ve fatura görsellerini ekleyerek PDF masraf formunu otomatik oluşturun.
• Tek merkezden takip — Çalışan masraflarını, onay durumlarını ve toplam harcamaları kolayca takip edin.

Farklı para birimleriyle yapılan işlemlerde kur takibini otomatikleştirin; doğru kuru doğru işlemle eşleştirin.

• TCMB entegrasyonu — Güncel alış ve satış kurlarını resmi kaynaktan otomatik alın.
• Geçerlilik kontrolü — Süresi geçen kurlarla işlem yapılmasını otomatik olarak engelleyin.
• İşlem anında kur sabitleme — Avans ve masraf taleplerini oluşturulduğu andaki kurla kayıt altına alın.
• Merkezi kur yönetimi — Avans, masraf ve yan haklarda aynı kur altyapısını kullanın.

Şirket varlıklarınızı envanterden teslim ve iadeye kadar tek platformdan takip edin; zimmet süreçlerini kontrollü ve izlenebilir hale getirin.

• Esnek envanter yönetimi — Varlıkları tür, kategori ve depo bazında merkezi olarak yönetin.
• Onaylı zimmet süreci — Teslim ve iade işlemlerini onay adımları ve belge yükleme ile kayıt altına alın.
• Depo sayım & stok takibi — Depolardaki varlıkları sayın, mevcut kayıtlarla karşılaştırın ve farkları kolayca tespit edin.
• Varlık geçmişi — Her varlığın kimde olduğunu, teslim ve iade geçmişini takip edin.
• Dağıtıcı grup yönetimi — Bölge, depo ve şubeler arasında kontrollü varlık transferleri gerçekleştirin.

Vize başvuru evraklarından, İmzalı Çalışma belgesine veya İmzalı Bordro süreçlerini tek merkezden yönetin.

• Evrak tanımı & zorunlu alanlar — her evrak türü için form alanları ve zorunluluk kuralları
• Grup bazlı yetkilendirme — sorumlu grup değişince bekleyen talepler otomatik taşınır
• Paket liste + talep akışı — 2 adımlı sihirbaz: evrak seçimi → ek bilgiler
• Hazır Belgeler kütüphanesi — şirket genelinde paylaşılan standart belgeler

Şirket dosyalarınızı tek merkezde düzenleyin, doğru kişilerin doğru belgelere erişmesini sağlayın.

• Hiyerarşik klasör yapısı — Şirket dosyalarını departman, lokasyon veya ihtiyacınıza göre düzenleyin.
• Detaylı erişim izinleri — Klasör ve dosya bazında kimlerin görüntüleyebileceğini veya işlem yapabileceğini belirleyin.
• Versiyonlama — Dosya değişikliklerini sürümleriyle birlikte takip edin, geçmiş versiyonları koruyun.
• Toplu dosya işlemleri — Dosya ve klasörleri toplu olarak taşıyın, güncelleyin veya silin.
• Merkezi dosya erişimi — Çalışan belgelerinden şirket dokümanlarına kadar ihtiyaç duyduğunuz dosyalara tek platformdan ulaşın.

Politika ve prosedürlerinizi merkezi olarak yayınlayın, çalışanların okuduğunu ve onayladığını kayıt altına alın.

• Merkezi doküman yönetimi — Politika, prosedür ve resmi belgeleri tek platformdan yayınlayın.
• Yayın onay süreci — Kritik belgeleri yayınlamadan önce tanımlı onay akışından geçirin.
• Versiyonlama — Belge değişikliklerini versiyon bazında takip edin, güncel ve geçmiş sürümleri yönetin.
• Okuma onayı — Hedef çalışanların belgeyi okuyup onayladığını kayıt altına alın.
• Okuma raporları — Kimin okuduğunu, kimin henüz okumadığını ve onay durumlarını takip edin.

Şirket hedefinden bireysele tüm akışları hedef haritaları ile yönetin. Yeni nesil performans sistemlerini şirketinize kolayca entegre edin.

• OKR / KPI ve bireysel hedefler — şirketinize özgü performans sistemi
• Ortak hedefler — şirket hedefine tüm paydaşları ortak edebilme
• Çok boyutlu ölçümleme
• Yapay zekâ destekli hedef belirleme

İşe alım sürecini iş talebinden teklife kadar uçtan uca dijitalleştirin.

• İş talebi → onay → ilan — kadro sayısı ve gerekçeyle başlar, onaylanınca yayınlanır
• Sürükle-bırak pipeline — kanban panosunda aday takibi, mükerrer aday tespiti
• Mülakat & scorecard — çoklu mülakatçı ataması, yapılandırılmış değerlendirme
• Analitik — açık talep, pipeline'daki aday, bekleyen değerlendirme, işe alım süresi

İlk günden son güne, çalışan giriş ve çıkış süreçlerini standartlaştırın; görevleri otomatik dağıtın ve hiçbir adımı atlamayın.

• Esnek checklistler — Onay, eğitim ve sınav adımlarıyla süreçleri ihtiyacınıza göre oluşturun.
• Otomatik görev dağılımı — Süreç başladığında İK, BT, finans ve ilgili birimlere görevleri otomatik atayın.
• Dijital evrak & doğrulama — e-Devlet belgelerini sürece dahil edin, QR kodlu belgelerin doğrulamasını ve evrak durumunu takip edin.
• LMS entegre oryantasyon — Zorunlu eğitimleri sürece dahil edin; tamamlanmadan sürecin kapanmasını engelleyin.
• Standart giriş & çıkış — İşe alımdan işten ayrılışa kadar tüm adımları tek bir süreç üzerinden yönetin.

Zorunlu eğitimleri kağıt üstünde değil, gerçek bir takip sisteminde yönetin.

• Kurs + içerik + sınav — tek ekrandan kurs oluşturma, materyal ekleme, quiz tanımlama
• Kişi/grup bazlı atama — atama ve tamamlanma oranı uçtan uca izlenebilir
• Canlı ilerleme takibi — heartbeat ile anlık ilerleme yüzdesi kaydı
• Değerlendirme & ilerleme raporu — puan, harf notu, yorum ve ilerleme raporları

Standart yan haklar yerine esnek yan haklar modeli ile çalışan memnuniyetini yükseltin.

• Esnek Yan Haklar — dönemsel bakiye/bütçe, çalışan kendi ürününü kendi seçer
• Standart Yan Haklar — kural motoruyla otomatik hak tanımlama, çalışan İstiyorum/İstemiyorum der
• Toplu bakiye yükleme — kişi/grup/grup tipi/şirket bazında toplu işlemler üzerinden
• Bakiye & sipariş raporlama — ürün bazlı adet/tutar, çoklu para birimi desteği

Kurumsal mesajları doğru kişiye, doğru zamanda ulaştırın — 2 adımlı sihirbazla.

• 2 adımlı içerik sihirbazı — başlık/içerik/görsel, ardından hedef kitle seçimi
• Esnek hedefleme — tüm şirket, grup, ünvan, şube veya seçili kişiler
• Okundu/okunmadı takibi — hangi duyurunun kime ulaştığı ölçülebilir
• Kampanya = kurumsal indirim — tek modül, iki pazarlama görünümü (indirim + fırsat)

Şirket içi anketleri baştan sona yönetin: zengin soru tipleri, katılım ve puanlama raporları.

• Zengin soru tipleri — tekli/çoklu seçim, Likert ölçeği ve matrisi, kısa/uzun metin
• Puanlama soruları — yıldız/kalp/beğeni ikonlu, min-max aralık desteği
• Görünürlük izinleri — kimlerin anketi göreceği ayrı ayrı yönetilir
• Katılım & sonuç raporu — katılım oranı ve puanlama ortalamaları

Gerçek anonimlik: kimlik hiç kaydedilmez, sadece tek seferlik bir takip kodu ve PIN verilir.

• Gerçek anonimlik — anonim bildirimde kimlik/e-posta/IP hiç kaydedilmez
• Tek seferlik takip kodu + PIN — kod kaybedilirse geri getirilemez — bilinçli tasarım
• Çıkar çatışması koruması — hedef gösterilen kişi kurul üyesi olsa bile bildirimi göremez
• İki kanallı yazışma — bildirene açık mesaj vs. sadece kurul içi not

Geri bildirim, öneri, şikayet — çalışanların doğrudan İK'ya ulaştığı özelleştirilebilir bir kanal.

• Özelleştirilebilir talep türleri — Geri Bildirim, Öneri, Şikayet, Soru, Teşekkür gibi şirkete özel
• Öncelik seviyesi — Düşük/Normal/Yüksek, dosya eki desteği (10MB'a kadar)
• Anonim gönderim seçeneği — kimlik bilgisi paylaşmadan da başvuru yapılabilir
• Süreç memnuniyet puanı — talep kapandığında çalışan puan verebilir

Klasik rol tabanlı değil — fonksiyon × hedef bazlı granüler bir yetki matrisi.

• 7 yetki tipi — Görüntüle, Yönet, Onayla, Sil, Transfer, Admin, AI — hedef bazında
• Kişi/Ünvan/Grup/Şirket hedefleme — her yetki kaydı ayrı hedef tipine bağlanabilir
• Yetki kopyalama — şirketler arası dahi — Admin yetkisi güvenlik için varsayılan hariç
• Miras & karşılaştırma — alt şirketlere otomatik miras, iki kişi/şirket arası fark analizi

Şirketinize özel "AI Profili" tanımlayarak önerilerin bağlama uygunluğunu artırabilirsiniz.

Yedi farklı süreç, bir tek güvenilir altyapı: yeni bir onay süreci eklemek için sıfırdan kod yazılmaz.

• Sınırsız onay kademesi — her adımda Kişi/Ünvan/Grup/Yönetici seçilebilir
• Otomatik yönetici zinciri — 1., 2., 3. üst yöneticiye otomatik yönlendirme, boşsa atlama
• Dönem bazlı versiyonlama — her workflow'un birden çok dönemi, kendi adım zinciri olabilir
• Sahiplik & granüler yetki — view/manage/delete, kişi/ünvan/grup/şirket bazında

Aynı işi yüzlerce çalışan için tek tek yapmak yerine 3 adımlı bir sihirbazla tamamlayın.

• Güçlü hedef filtreleme — şirket, grup, ünvan, şube, cinsiyet, durum bazlı daraltma
• 12+ toplu işlem türü — şifre güncelleme, çalışma takvimi, ünvan/yönetici/grup değişimi
• Bakiye yükleme & izin girişi — yan hak bakiyesi, denkleştirme izni, toplu izin girişi/iptali
• Kritik işlemlerde onay adımı — izin iptali/silme gibi geri alınamaz işlemlerde ekstra confirm